Medimax2ooo è un pacchetto per Windows®, che gira sulle versioni dalla 98 in poi.
I requisiti minimi di sistema sono ampiamente soddisfatti da qualunque PC acquistato negli ultimi anni:1 Gb di Ram, monitor con risoluzione 1024x768 o superiore. Richiede che sulla medesima macchina sia installato Adobe Acrobat® e, per alcune funzionalità, può utilizzare MS Excel®. Può utilizzare lo scanner per l’acquisizione di referti.
Medimax2000 può girare su una chiavetta USB, senza preventiva installazione sul PC da cui viene avviato. Ciò è particolarmente utile per i Medici che lavorino su più ambulatori. E' sufficiente che sul PC siano presenti i font usati da Medimax2000, in particolare per la stampa su ricettario ottico. I font sono presenti nella cartella PROGS\FONT di Medimax2000 e basta copiarli sulla cartella Fonts di Windows.
Medimax2ooo non è progettato per lavorare in rete con condivisione di dati, c’è però una procedura di importazione ed esportazione di dati che consente di mantenere allineati due o più PC che vengano aggiornati separatamente (ad esempio quello della segretaria che fa l’input di referti, stampa ricette ed impegnative, ecc.). Medici che lavorano su più studi possono trasportare la cartella che contiene i dati da un PC all’altro, lavorando di fatto sempre sul medesimo database (basta un semplice copia/incolla dal disco a una memoria USB e viceversa).
La disponibilità di aggiornamenti (in genere rilasciati gratuitamente almeno due volte l’anno), viene comunicata per e-mail agli utenti, unitamente alle istruzioni e alla spiegazione delle nuove funzionalità, ma è verificabile anche tramite il menù Help -> Cerca aggiornamenti. Medimax2000 è corredato di un modulo per l'update automatico: quando si avvia, se è attiva una connessione Internet, il modulo testa la presenza di una nuova versione sul server, e chiede se scaricarla ed installarla. In caso affermativo, nessuna altra azione è necessaria da parte dell'utente (è sempre bene però avere una copia di backup appena fatta).
Medimax2ooo svolge tutte le normali funzioni richieste ad un software gestionale per la MG: ha una cartella clinica per problemi, con la gestione facoltativa del diario per ciascun problema. Usa la codifica ICPC-2 (specificamente pensata per la MG) e ha un sistema automatico di attribuzione dei codici a ciascun problema, che usa un algoritmo di autoapprendimento dei sinonimi.
Nota: L'utente deve possedere una versione dell'ICPC per uso personale. La classificazione iCPC è di proprietà di Wonca e non può essere distribuita assieme a Medimax2ooo. Ne è concesso l'uso gratuito solo a titolo personale, e se ne è presente una copia in italiano sul disco, copiandola nella cartella DATA, viene utilizzata da Medimax2ooo che la converte nel proprio formato.
Ciascuna cartella è composta da diverse schede dedicate a singole procedure: lista dei problemi (con diario per problema), abitudini personali, anamnesi familiare, ginecologica, screening, terapie, visite, schede di monitoraggio (diabete, TAO, ipertensione, asma, BPCO, ecc.), analisi di laboratorio, esami strumentali, consulenze specialistiche, ricoveri ospedalieri, vaccinazioni, reminders, esami programmati, post-it, appunti, ecc.). Le schede non hanno limiti di spazio per la registrazione dei dati. Per ogni assistito si può definire un piano clinico-assistenziale, comporto di singoli interventi programmati, le cui scadenze si aggiornano automaticamente con l'inserimento di dati nella cartella.
Medimax2ooo stampa ricette, certificati e impegnative su ricettario regionale o personale, oltre a numerosi altri tipi di documenti (prospetti per il paziente, estratti della cartella clinica, riepilogo delle PPIP, visite in ADI, ADP, reazioni avverse da farmaci, alcuni referti di esami praticati dal medico, denunce di infortuni Inail, ecc). Consente anche la protezione di singole cartelle mediante una password.
La scheda delle visite e quella degli esami strumentali possono incorporare oggetti Ole (ad esempio immagini acquisite da scanner, foto digitali o registrazioni audio). Vi sono campi dedicati alla registrazione di counselling su vari argomenti (dagli screening alla prevenzione delle cadute; alimentazione, esercizio fisico, fumo, contraccezione, ecc.) Questo permette di registrare rapidamente una parte essenziale del lavoro del MMG, spesso trascurata e neppure prevista da altri software. Numerosi gli automatismi: calcolo del rischio cardiovascolare con l’equazione dell’ISS e con le tabelle europee, calcolo della clearance della creatinina, BMI, calcoli antropometrici, segnalazione delle note AIFA, piani terapeutici, allergie, farmaci con monitoraggio attivo delle reazioni avverse da parte dell’AIFA, farmaci equivalenti con ordinamento per costo, dosaggio automatico del warfarin, e molto altro. Diversi dati sono visualizzabili in formato grafico, quando può essere utile per monitorarne l’andamento.
Vi sono poi numerose funzioni di ricerca, visualizzazione e valutazione di dati aggregati, per patologie o altre condizioni (rischio cardiovascolare, registro tumori, ecc.) o anche sulla base di indicatori di qualità standardizzati (sono utilizzati — con modifiche — quelli del contratto dei GPs inglesi). E’ possibile salvare direttamente estrazioni di dati in formato Excel®.
Con Medimax2ooo si possono gestire un’agenda di appuntamenti, la lista delle visite domiciliari, impegni (anche impostando avvisi automatici), inviare SMS ad un telefono cellulare, e organizzare documenti di vario formato (testo e immagine) per consultazione o rilascio agli assistiti.
Il prontuario farmaceutico è aggiornabile dall’utente scaricando dal sito dell’AIFA gli aggiornamenti quando (e se...) vengono resi disponibili (Medimax2ooo ha al suo interno una procedura di acquisizione e conversione automatica dei file nel proprio formato), altrimenti vengono rilasciati dall’autore. Medimax2ooo permette anche di consultare direttamente le schede tecniche dei farmaci e procedure di interazione tra farmaci, accedendo a siti web che le mettono a disposizione gratuitamente.