Ricerca della cartella clinica
La funzione principale di Medimax2ooo è la gestione di cartelle cliniche individuali. Per l’apertura di una cartella clinica, si usa l’apposito pulsante sulla barra dei pulsanti, o la voce corrispondente nel menù “Cartelle cliniche”.
Si apre così l’elenco degli assistiti (nell’immagine sono stati coperti i nomi):
La griglia con l’elenco può essere ordinata cliccando sulla riga di intestazione (quando il testo nell’intestazione è sottolineato ciò significa la possibilità di ordinamento alfabetico o numerico per quel campo). In questo caso è ordinabile per cognome, nome, data di nascita, indirizzo, comune di residenza e numero di cartella (automaticamente assegnato da medimax2ooo all’inserimento del paziente).
Il box in alto a destra permette di scegliere se visualizzare solo gli assistiti attuali, solo gli ex assistiti (le cui cartelle rimangono sempre in archivio) o tutti. In alternativa, si può avere la visualizzazione dei soli assistiti selezionati con una delle procedure di ricerca (ad esempio, estraendo dalla procedura delle ricerche i pazienti diabetici e selezionandoli, si può avere nella griglia la lista dei soli diabetici; questo può servire quando si gestiscano ambulatori per problemi). L’elenco, nella stessa modalità in cui è visualizzato sullo schermo, può essere salvato in foglio di Excel per eventuali altri usi, con il pulsante in basso a destra.
Cliccando sulla seconda pagina della finestra, è possibile ottenere l'elenco di pazienti selezionati per caratteristiche specifiche. L'elenco viene riportato nella griglia di ricerca delle cartelle da aprire.
Il check “Abilita accesso a tutti i pazienti” viene abilitato o disabilitato (con una password di II livello, diversa da quella che va immessa per aprire Medimax2ooo) dalla procedura “Impostazioni”. Se non è marcato, l’accesso alle cartelle è limitato agli assistiti che ne abbiano dato autorizzazione a tutti i medici che lavorano nel gruppo o nella rete. A parte questo, è possibile proteggere singole cartelle cliniche con una password (uguale per tutte), per impedire l’accesso ad altri medici, a seconda della volontà del medico titolare o dei pazienti stessi. I nominativi degli assistiti che hanno una cartella protetta, appaiono in corsivo nella griglia, mentre il pulsante a sinistra del cognome mostra l’icona di una chiave.
Il check "Accesso Remoto" serve per ridimensionare lo schermo di Medimax2ooo in modo da facilitarne l'uso su schermi piccoli quando ci si collega al PC dello studio con un dispositivo mobile (iPAD, tablet, ecc), come può avvenire nelle visite domiciliari.
La procedura “Appuntamenti/visite a domicilio”, richiamabile dal pulsante al centro, utilizza un calendario con associata agenda, in cui si possono registrare anche impegni di altro genere, associandoli ad un memo automatico temporizzato, ed è illustrata in altra pagina.
Le caselle in basso a sinistra servono per la ricerca del nominativo del paziente. Non appena si inizia ad inserire il nome o il cognome (o l’indirizzo) la griglia seleziona automaticamente i nominativi che rispondono alla chiave di ricerca, in modo che bastano 3-4 caratteri del cognome e/o del nome per poter accedere subito alla cartella desiderata che si apre con il pulsante “Apri” (che apre il primo nominativo presente nella griglia oppure quello su cui si è cliccato). In alternativa si può premere il pulsante a sinistra del nome.
NOTA: I tasti [F9], [F10] e [F11] a fianco di cognome, nome e indirizzo, permettono rispettivamente di inserire nel campo relativo il cognome e/o il nome o l’indirizzo dell’ultimo assistito richiamato. Questo può servire per riaprire subito una cartella appena chiusa quando si è dimenticato qualcosa, oppure di reinserire lo steso cognome o lo stesso indirizzo per aprire la cartella di un familiare (l’indirizzo elencherà i familiari conviventi). La ricerca per indirizzo è effettuata su una parte qualsiasi dell’indirizzo (non necessariamente l’inizio: ad esempio, si può evitare di scrivere “via”, o “piazza”).
Medimax2ooo può contenere fino a 99.999 cartelle cliniche.