Medimax2000 - Copie di backup con Winzip

 

 

Dal menù Cartelle cliniche si può richiamare la procedura di backup effettuato mediante Winzip. E' richiesta la versione 12.1 di Winzip o superiore (attualmente la versione distributa è la 17).

 

Winzip è un programma shareware, liberamente scaricabile dal sito http://www.winzip.com/. Può essere provato gratuitamente, ma va poi acquistato. Il costo è modesto e l'utilità, anche al di fuori delle copie di backup per Medimax2000, e tale da renderlo un software irrinuciabile.

Per poter usare la procedura interna di Medimax2000:

• Winzip deve essere installato sul PC
• deve essere presente il modulo a riga di comando che permette ad altri programmi (come Medimax2000) di usare Winzip avviandolo al suo interno
• non debbono essere aperte altre finestre all'interno di Medimax2000 quando si avvia questa procedura.

 

Il modulo a riga di comando si scarica gratuitamente da:  http://www.winzip.com/prodpagecl.htm. Il file scaricato va scompattato e produce due file: WZZIP.EXE e WZUNZIP.EXE che debbono essere entrambi nella cartella principale di Medimax2000.

 

Dall'interno di Medimax2000, Winzip permette di effettuare copie compresse di Medimax2000, limitatamente alle cartelle DATA (che contiene le cartelle cliniche) e PROGS (che contiene i file di impostazione, in particolare le personalizzazione dei moduli di  stampa sui ricettari ottici regionali). Winzip compatta i file e ne riduce moltissimo il volume, rendendoli facilmente trasportabili; è inoltre possibile proteggere i file compattati all'interno del file zip con una password ed un sistema di criptazione ad elevato grado di sicurezza (chiave a 256 bit), praticamente inviolabile.

E' buona norma effettuare periodicamente copie di Backup: quelle della cartella DATA idealmente dovrebbero essere giornaliere, mentre quelle di PROGS possono essere fatte solo quando si modificano alcune impostazioni.

NOTA BENE: le copie di backup, comunque vengano fatte, debbono essere messe su un supporto rimovibile, che non sia il disco fisso del computer.

 

NOTA: Winzip, con la sua interfaccia grafica - quindi al di fuori di Medimax2000 - ha una procedura per l'effettuazione di copie automatiche di backup con la periodicità desiderata, anche giornaliere, ed anche senza sovrascrittura delle precedenti. Si rimanda alle istruzioni d'uso del programma per l'utilizzo di questa funzione.

 

All'apertura, la procedura appare come raffigurato. Il nome del file .zip che conterrà tutti i file della cartella DATA o PROGS è modificabile: nel nome è inclusa la data, in modo che ad ogni copia viene assegnato un nome diverso, per non sovrascrivere le precedenti. Questo è necessario perchè si può rischiare altrimenti di avere copie - pur recenti - ma di un database deteriorato e non funzionante. Se questo dovesse accadere, non è detto che l'utente se ne accorga subito, per cui può rendersi necesario il recupero dell'ultima copia funzionante, che può essere più vecchia delle ultime effettuate.

Le copie vengono salvate nella cartella specificata nel campo in alto.

Se si desidera criptare le copie per proteggersi dall'accesso indesiderato, va immessa una password.

NOTA BENE: la password usata per copie criptate deve essere ricordata dall'utente perchè non è recuperabile in nessun modo.

Se viene marcata la casella "Usa password", si può scegliere il tipo di criptazione: quella a 256 bit è la più sicura, mentre quella standard è compatibile con le vecchie versioni di Winzip e pkzip per DOS. Si raccomanda di usare la chiave a 256 bit.

 

 

Il pulsante Esegui backup, avvia la procedura di compattazione richiesta (DATA o PROGS), con o senza password.

La procedura gira in una finestra Command, su sfondo nero, come si vede nella figura accanto, e si completa normalmente nel giro di un minuto circa.

 

NOTA: E' possibile che alcuni sistemi operativi, come VISTA o Windows 7, richiedano l'avvio con i privilegi dell'Amministratore.

 

Al termine della compattazione, accedendo con Esplora risorse alla cartella Medimax2000\data\data_backup\zip si potrà copiare il file di backup su un supporto rimovibile, per garantirsi la possibilità del recupero dei dati in caso di guasto del PC o rottura del disco fisso.

 

NOTA BENE: Le copie di backup lasciate sul medesimo disco su cui si usa Medimax2000 per il lavoro non possono dare nessuna sicurezza, perché seguiranno la sorte del supporto che le ospita: presenti e disponibili quando non servono, perse quando servirebbero.