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Acquisizione di documenti da scanner

Acquisizione documenti da scanner

L'acquisizione diretta dall'interno di Medimax2000 di documenti di da scanner (solo Twain compatibili) può avvenire:

  • dalla scheda degli esami strumentali e consulenze (in tutte e tre le pagine che la compongono: esami strumentali, consulenze e spirometrie)
  • dalla scheda dei ricoveri ospedalieri

 

Nelle pagine degli esami strumentali e in quella delle consulenze, il documento può esser acquisito da una registrazione di un esame già inserito, di cui costituisce l'allegato.

Il testo del referto deve essere digitato a mano (in teoria può essere scansionato e allegato come immagine, ma si tratta di un procedimento che complica la consultazione dei referti e renderebbe la scheda poco utilizzabile nella pratica). Tuttavia nulla impedisce di sintetizzare il referto allegando un documento di testo (ad esempio la lettera di uno specialista). Ricordare comunque che Medimax2000 non fa una acquisizione digitale del testo (OCR), che viene allegato sempre come immagine (è come se si fotografasse un testo).

 

Cliccando sul pulsante centrale dei tre sotto alla data e all'indicazione dell'esame (nella scheda degli esami strumentali e consulenze), si avvia, se uno scanner è collegato al PC, l’acquisizione di un documento, solitamente un’immagine (foto di endoscopia, ECG, radiografia o altro). Nella scheda delle spirometrie, sopra al box che contiene il referto, c'è invece il pulsante "Allega"; anche in questo caso, l'allegato è relativo allo specifico esame e la sua presenza è contrassegnata dal simbolo di una graffetta.

 

 

Nella finestra che si apre bisogna cliccare sul pulsante “Acquisisci da scanner” e selezionare quindi lo scanner usato nella piccola finestra che si apre. L’interfaccia di scannerizzazione dipende dal software dello scanner usato (Medimax lo avvia, non lo sostituisce). Al termine della scansione l’immagine può essere ruotata di 90/120/270 gradi, se necessario. Il nome del file che contiene l’immagine da allegare viene creato automaticamente, ed è composto dal numero di cartella, data in formato AAAMMGG, e un numero progressivo. Il nome del file non va cambiato, altrimenti il collegamento al referto viene perso.

 

NOTA: i file di immagine da visualizzare al PC non richiedono una alta definizione, che è inutilmente ingombrante. Il monitor del PC non rileva alcuna differenza tra un’immagine salvata a 150-200 punti per pollice e una salvata a risoluzione superiore. Poiché potrebbe capitare in futuro di voler stampare l’immagine, si può comunque impostare lo scanner per una acquisizione a 300 punti per pollice, ma non oltre, in modo da avere file di qualità adatta anche alla stampa e in media attorno a 200-500 Kb ciascuno. Trattandosi di file in formato jpg, è possibile farli comprimere (un fattore 10 permette di conservare una buona qualità e ridotte dimensioni).

 

 

E’ consigliabile effettuare una pre-scansione di anteprima (se il software lo prevede) prima di quella definitiva, in modo da ridurre i margini dell’immagine allo stretto necessario. Le dimensioni del file dipendono strettamente dalla grandezza dell’immagine. In genere è possibile definire se si tratta di immagine a colori o in bianco e nero (utile per le radiografie stampate su carta).

 

Il file viene salvato automaticamente nella cartella DATA\REFERTI di Medimax2000 e può eventualmente essere manipolato con un software di grafica. E' possibile allegare una sola immagine ad ogni referto.

 

Se un’immagine è stata già allegata, cliccando sul pulsante centrale viene mostrate in una finestra a parte. In questo caso, è presente un contrassegno a forma di graffetta a fianco della data, che evidenzia la presenza di un allegato.

 

L’immagine acquisita può essere ruotata prima di chiudere la finestra di scansione (e sarà allora salvata nella posizione finale visualizzata), altrimenti può essere ruotata cliccando (anche più volte) sul pulsante “Ruota immagine”, nella fase di visualizzazione.

La rimozione dell’immagine si può fare con la voce “Rimuovi documento allegato” nel menù che compare cliccando con il tasto destro del mouse nel box del referto. Allo stesso modo, si può eventualmente allegare un file già acquisito in precedenza, purché presente nella cartella DATA\REFERTI di Medimax2000 (voce “Inserisci documento”). 

 

 

 

La procedura “Inserisci documento” è la medesima già presente in Medimax2000 versione 3. La finestra di visualizzazione dell’immagine ha un pulsante che permette di ingrandire l’immagine in modi diversi, ed è inoltre ridimensionabile cliccando sul bordo e allargandola. L’immagine segue le dimensioni della finestra.

L’acquisizione di documenti si effettua in modo del tutto analogo ed intuitivo anche nella procedura di registrazione dei ricoveri ospedalieri.

Per la visualizzazione o l’inserimento, fare attenzione a posizionare il cursore sulla registrazione giusta, cliccando sulla relativa riga della griglia.

Anche in questo caso, cliccando col tasto destro del mouse sul box con il referto di dimissione accede ad un menù con funzioni accessorie (copia/incolla, zoom del testo del referto con possibilità di ingrandimento, possibilità di allegare un file scannerizzato a parte e presente nella cartella DATA\REFERTI).


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