Abilitazione diversi utenti dello stesso database
Con la versione 7.3.850, Medimax2ooo prevede la possibilità del medico utente di abilitare altri medici all'utilizzo di Medimax2000, fornendo loro una login e password individuale. In questo modo i medici sostituti, oppure i medici facenti parte di una medicina di gruppo, possono entrare con la propria password e utilizzare le proprie credenziali ad esempio per la redazione di certificati di malattia online.
L'abilitazione di diversi utenti può essere fatta solo dal medico titolare, accedendo dalle Impostazioni alla pagina Amministratore (Admin), che prevede l'immissione della password di II livello (deve essere diversa da quella usata per aprire Medimax2ooo). Una procedura simile, che richiede ugualmente la password di II livello, è presente anche nella Scheda del medico utente (o "Dati personali del medico"), sulla pagina "Postazione e autorizzazioni".
Nota: se non è mai stata cambiata, la password di II livello di default e Medimax2000.
La griglia con i medici autorizzati include all'inizio solo il nome del titolare (l'intestatario del programma, indicato nella scheda del medico utente). Al di sotto della griglia, c'è un pulsante per aggiungere nuovi utenti, scrivendone nome e cognome, quindi assegnando un nome utente o login (se non viene immessa, Medimax inserisce automaticamente il nome del medico), e una password. Entrambe dovranno essere comunicate al sostituto. E' possibile, ma non obbligatorio, inserire anche il codice fiscale del sostituto, il quale può tuttavia farlo per conto suo, contestualmente alla password per il sistemaTS, come specificato più sotto.
Si possono attualmente inserire fino a 9 utenti; chi lavora in medicine di gruppo inserirà anche i colleghi oltre che eventuali sostituti, comunicando a ciascuno in via riservata la sua login e password.
Fatto questo, se si dispone di una postazione di segreteria, bisogna inviare l'elenco dei medici alla postazione 02 (che così sarà in grado di riconoscere chi lavora in quel momento sulla postazione principale), ed attivare la modalità più utenti, spuntando la casella "Abilita l'accesso agli utenti elencati", al di sopra della griglia.
Se non si spunta la casella, Medimax non richiederà login e password, ma solo la password - come sempre - assumendo che il medico nella postazione principale sia il titolare. Chi lavora in medicine di gruppo, è consigliabile che lasci sempre attivata l'opzione più utenti, per permettere ai colleghi di fare certificati online (o prescrizioni elettroniche) a proprio nome. Chi lavora da solo attiverà la funzione solo in caso di sostituzioni.
All'avvio, Medimax richiederà il nome utente e la password se la modalità più utenti è attiva, e ricorderà le credenziali di ciascun medico per i certificati online di malattia (codice fiscale e password del sistemaTS) quando vengono immessi la prima volta per redigere un certificato.
NOTA BENE: se sono state salvate diverse configurazioni, bisogna prestare attenzione che tutte prevedano l'accesso eventuale a diversi utenti, altrimenti un utente che carica una diversa configurazione (ad esempio in uno studio secondario) può risultare non abilitato in quella configurazione. (Si veda la procedura Salva configurazione con nome).
Procedura di primo inserimento (o cambio) della password per il Sistema TS.
Quanto segue vale sia per il titolare, sia per gli eventuali sostituti o medici di gruppo abilitati.
La prima immissione della password per il SistemaTS (e, se mancante, anche del codice fiscale) si effettua dalla cartella clinica di un paziente, cliccando sul pulsante "Inserisci" (o "Cambia", se è stata già inserita e memorizzata). Il pulsante è in alto a destra, di colore rosso, nella finestra dei certificati Inps online. Ovviamente l'inserimento della password per il sistema TS - che è riservata - deve essere effettuato direttamente dal medico sostituto, che dovrà quindi essere istruito sul procedimento appena descritto ed inserire anche, se non già fatto, il suo codice fiscale.
Nota: il medico sostituto può sempre evitare la memorizzazione della propria password di accesso al server del sistemaTS , deselezionando la casella "Ricorda" sulla pagina dei certificati. Il codice fiscale rimane invece sempre memorizzato. Ricordare che la password scade dopo 3 mesi, quindi quella inserita in precedenza dallo stesso sostituto è soggetta a scadenza.
L'utente può essere cambiato, se l'opzione più utenti è stata abilitata, anche senza chiudere Medimax2ooo, selezionandone un altro dal box sulla barra dei pulsanti dove compare la lista dei nomi degli utenti abilitati. Riappare la finestra di login in cui inserire nome utente e password. In caso di errore, Medimax2ooo si chiude e dovrà essere eventualmente riavviato.
La postazione segretariale 02 è sempre e solo della segretaria, che NON va invece inserita tra i medici utenti e non richiede login, ma solo password. La password del PC di segreteria può essere cambiata sul PC, per diversificarla da quella di tutti gli altri medici. Il medico che accede a Medimax nella postazione principale, è riconoscibile sul PC 02 perché cambia il nome nel box con l'elenco dei medici.